Utrymmen

Hur boka utrymmen?


1. I huvudmenyn uppe kan du se alla bokningsbara utrymmen genom att föra pekaren över menyn. Klicka på länk i menyn för att öppna utrymme/sida.

 


2. Snabblänkar. Du kan även klicka på snabblänkarna under menyn, tex Båtplatser eller PIUG om du vet att du vill boka dessa.

3. Valt utrymme. Då du valt utrymme (klickat på länk eller bild) öppnas utrymmets sida och kalender. Högst uppe på sidan hittar du information om utrymmet ifråga och lägst nere på sidan en kalender.






4. Val av utrymme i Kalendern. Välj önskat utrymme i flikarna Enhet (tex Idtrottsutrymmen) och Utrymmen (tex Idtrottshallen).






5. Kalendervy för valt utrymme. Då du valt utrymme kan du se kalendervy med bokningar/lediga tider.




Du kan högst upp i kalendervyn:

• Välja dagsvy, veckovy eller månadsvy (uppe till höger)
• Gå framåt eller bakåt i kalendern dagsvis, veckovis eller månadsvis (pilarna uppe till vänster)

Kalenderbeskrivningar. Utrymmen kan vara öppet, stängt, bokat eller där kan finns bokningsförfrågningar inne. Beskrivningar: 



1. Utrymmet ej bokningsbart (kalender tom).  2. Bokning (blå med ett lås).    3. Ledigt då kalender är grön.   4. Stängt (svart)   5. Bokningsförfrågan



6. Göra bokning. Då du valt kalender kan du nu boka tid. Klicka på önskad dag och tid eller klicka och dra med pekaren önskad tid (tex mellan 8.00 och 12.00) för valt utrymme. Då öppnas ett bokningsfönster.

 

I första fliken kan du välja/ändra dag och månad i kalender eller välja tiden du vill boka. Du kan även välja Hela dagen då fliken tid försvinner.




I andra fliken kan du välja om din bokningsförfrågan är en återkommande bokning. Veckovis, varannan vecka, en gång i månaden... En Kolla funktion kan kontrollera ifall din bokningsförfrågan krockar med andra redan existerande bokningar. I exemplet nere finns 8 krockar... du kan fortfranade gå vidare och boka de lediga tiderna (då lämnas de upptagna tiderna automatiskt bort).

OBS! Då en Återkommande bokning skapas, gör så här:

- I första fliken Allmänt, Startdatum och Slutdatum skall vara samma (dvs samma dag) Ex: Startdatum 1.12.2017 och Slutdatum 1.12.2017
- Här skall man inte ange tidsperioden för hela bokningen utan endast startdatum. Ex:




 

I Fliken ger du Information om din bokning och godkänner Bokningsavtal för utrymmet i fråga. 

Fyll gärna i tillräcklig info om din bokning tex vad det är för idrottsgren, träning, match, turnéring och lämna gärna information om dörrtider, omklädningsrum och behov av städning.




7. Skicka. Då är din bokningsförfrågan inskickad och du får en bekräftelse per e-post då den är behandlad och Godkänd, ändrar eller förkastad. I samband med bekräftelsen får du även ett pris på din bokning och i viilken organistationsnamn bokningen står i.